Mẫu Phiếu Yêu Cầu Công Chứng Hợp Đồng

Công chứng hợp đồng là việc mà các công chứng viên thực hiện chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng thế chấp mà các bên đã ký kết theo đúng quy định của pháp luật.

Vậy, mẫu phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng và các quy định pháp lý có liên quan là như thế nào hãy cùng Tư vấn luật theo dõi bài viết dưới đây nha.

1. Phiếu yêu cầu công chứng

Phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng là để dựa vào đó, các công chứng viên biết được các thông tin, giấy tờ pháp lý cần công chứng, mục đích,… của khách hàng để có thể thực hiện việc công chứng theo đúng quy định của pháp luật về hoạt động công chứng.

2. Nội dung phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng

Hiện nay không có quy định về mẫu phiếu yêu cầu công chứng chung mà trong Luật Công chứng chỉ có quy định về những thông tin cần có trong phiếu gồm có thông tin như sau:

+ Thông tin về họ tên, địa chỉ người yêu cầu công chứng

+ Nội dung cần công chứng, danh mục giấy tờ gửi kèm theo

+ Tên tổ chức hành nghề công chứng, họ tên người tiếp nhận hồ sơ yêu cầu công chứng, thời điểm tiếp nhận hồ sơ.

Mặc dù chưa có quy định cụ thể về mẫu phiếu yêu cầu công  tuy nhiên khi cá nhân, tổ chức có nhu cầu công chứng có thể tự chuẩn bị sẵn mẫu nhưng vẫn phải có đầy đủ các thông tin cần có như đã nêu ở trên hoặc là có thể đến trực tiếp văn phòng công chứng, phòng công chứng nơi mình thực hiện thủ tục để xin mẫu này.

3. Quy trình công chứng hợp đồng

Quy trình tiến hành công chứng bao gồm các bước như sau:

– Người yêu cầu công chứng cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm các giấy tờ theo quy định trong đó phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng là một lại giấy tờ không thể thiếu và nộp tại phòng công chứng hoặc là văn phòng công chứng nơi thuận tiện nhất;

– Sau khi nhận hồ sơ thì công chứng viên sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ yêu cầu công chứng nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định của pháp luật thì thụ lý và vào sổ công chứng;

– Công chứng viên sẽ hướng dẫn người yêu cầu công chứng tuân thủ theo đúng các quy định về thủ tục công chứng, giải thích cho người yêu cầu công chứng hiểu rõ được các quyền, nghĩa vụ và lợi ích hợp pháp của họ, ý nghĩa và hậu quả pháp lý của việc tham gia hợp đồng, giao dịch.

– Nếu có căn cứ cho rằng trong hồ sơ yêu cầu công chứng chưa rõ thì công chứng viên đề nghị người yêu cầu làm rõ nếu không thì có quyền từ chối thực hiện công chứng.

– Khi thực hiện công chứng thì công chứng viên yêu cầu người yêu cầu công chứng xuất trình bản chính của các giấy tờ theo quy định để đối chiếu trước khi ghi lời chứng, ký vào từng trang của hợp đồng, giao dịch cần công chứng.

4. Mẫu phiếu yêu cầu công chứng hợp đồng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

    PHIẾU YÊU CẦU CÔNG CHỨNG HỢP ĐỒNG, VĂN BẢN

Kính gửi: Phòng Công chứng số . … tỉnh/thành phố…………………………

Họ và tên người nộp phiếu:….. ……………………….…………………………

Địa chỉ liên hệ: ………………………………………………………………………

Số điện thoại: …………..………………………………………………………………..

Yêu cầu công chứng về:……………………………………………………………………

Các giấy tờ nộp kèm theo Phiếu này gồm có (đánh dấu “X” vào những ô thích hợp)

1. Hợp đồng …………………………………………………………………….
2. Giấy chứng nhận QSH nhà ở & QSD đất ở………………………..
3. Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất …………………………………
4. Sơ đồ vị trí ……………………………………………………………………..
5. Giấy chứng nhận đăng ký quyền sở hữu tài sản ………………….
6. Giấy CMND/Hộ chiếu ……………………………………………………
7. Hộ khẩu/Đăng ký tạm trú ………………………………………………..
8. Đăng ký kết hôn …………………………………………………………….
9. Giấy Khai sinh ………………………………………………………………
10. Giấy chứng tử……………………………………………………………….
11. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ………………………………….
12. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ……………………………..
13. Biên bản họp Hôi đồng thành viên/HĐQT ……………………….
14. Bản tường trình về quan hệ nhân thân ……………………………..
15. ……………………………………………………………………………….
16. ……………………………………………………………………………….

NGƯỜI NỘP PHIẾU

                                                                                      (Ký và ghi rõ họ tên)

Tư vấn luật cung cấp dịch vụ pháp lý với chi phí thấp giúp quý khách hàng hoàn thiện hồ sơ, các thủ tục pháp lý nhanh chóng và chính xác nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi, với đội ngũ Luật sư giỏi sẽ hỗ trợ tư vấn tận tâm.