Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử, chữ ký này được tạo ra để mã hóa dữ liệu bằng một thông điệp và dùng mật mã không đối xứng, lúc này người có thông điệp theo dữ liệu sẽ khóa công khai chữ ký của người ký được xác định chính xác. Tuy nhiên trong một số trường hợp chữ ký số không hợp lệ và chữ ký điện tử không hợp lệ hồ sơ không có chữ ký điện tử. Sửa lỗi chữ ký số như thế nào hãy theo dõi bài viết dưới đây của Tư vấn Luật.
1. Chữ ký số là gì?
Chữ ký số là dạng chữ ký điện tử, chữ ký này được tạo ra để mã hóa dữ liệu bằng một thông điệp và dùng mật mã không đối xứng, lúc này người có thông điệp theo dữ liệu sẽ khóa công khai chữ ký của người ký được xác định chính xác:
+ Việc biến đổi nêu trên được tạo ra bằng đúng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai trong cùng một cặp khóa
+ Sự toàn vẹn nội dung của thông điệp dữ liệu kể từ khi thực hiện việc biến đổi nêu trên.
- Chữ ký số cấu tạo có hai phần đó là phần cứng và phần mềm.
+ Phần cứng: USD token được bảo mật bằng mật khẩu.
+ Phần mềm: Chứng thư số chứa dữ liệu mã hóa của doanh nghiệp.
Cá nhân, doanh nghiệp đang sử dụng chữ ký số và thực hiện hợp đồng điện tử hay một giao dịch thương mại điện tử nào đó. Cần thực hiện ký chữ ký số tuy nhiên chữ ký số không hợp lệ.
2. Nguyên nhân Token không hợp lệ
Trong quá trình sử dụng chữ ký số nhiều doanh nghiệp đã hiển thị lỗi token không hợp lệ để xảy ra tình trạng này có nhiều nguyên nhân mà cụ thể là các lý do cụ thể như sau:
+ Doanh nghiệp, cá nhân nhớ không chính xác và nhập sai mã pin. Khi cá nhân, doanh nghiệp sử dụng chữ ký số mà nhập sai mã pin điều này đồng nghĩa với việc nhập mật khẩu sai thì token không hợp lệ.
+ USB Token sử dụng lâu, thì sẽ rất dễ dẫn đến tình trạng Driver của chữ ký số bị lỗi trong quá trình sử dụng đây cũng chính là nguyên nhân dấn đến doanh nghiệp khi sử dụng chữ ký số hiển thị ra chữ ký số không hợp lệ.
+ Mỗi chữ ký số sẽ có một số serial trên USB Token khác nhau và khớp với số serial lưu trên hệ thống thuế. Nếu trường hợp hiển thị chữ ký số không hợp lệ thì có thể là cắm không đúng USB Token của mình nên khi cắm vào hệ thống để đăng nhập vào tài khoản nộp thuế thì hiển thị ra chữ ký số không hợp lệ.
3. Hướng dẫn sửa lỗi Token
Để khắc phục lỗi không hợp lệ cá nhân, doanh nghiệp thực hiện theo trình tự các bước như sau:
Bước 1: Truy cập địa chỉ trang nộp tờ khai thuế http://nhantokhai.gdt.gov.vn/ và đăng nhập bằng tài khoản quản lý của doanh nghiệp mình.
Bước 2: Tại giao diện trang Thuế điện tử, bấm quản lý tài khoản, sau đó chọn thay đổi thông tin dịch vụ.
Bước 3: Tại mục dịch vụ – nộp thuế điện tử, bấm thay đổi thông tin dịch vụ.
Bước 4: Hệ thống hiển thị bước nhập thông tin, bấm thay đổi CKS để cập nhật thông tin CTS mới, sau đó bấm Tiếp tục.
Bước 5: Hệ thống hiển thị bước xác thực,
Tại bước này cá nhân, doanh nghiệp kiểm tra lại thông tin một cách chính xác nếu tất cả thông tin đều chính xác bấm Ký và gửi
Bước 6: Cửa sổ nhập mã PIN hiển thị, nhập Số PIN sau đó bấm Chấp nhận
Bước 7: Thông báo “Ký điện tử thành công” hiển thị, bấm OK để hoàn thành.
Bước 8: Hệ thống hiển thị thông báo đã gửi tờ khai đăng ký thành công,
Như vậy là khi thực hiện xong 8 bước này cá nhân, doanh nghiệp có thể sửa lỗi Token không hợp lệ và có thể tiếp tục thực hiện nộp tờ khai thuế qua mạng.
4. Căn cứ pháp lý
Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định chi tiết thi hành luật giao dịch điện tử về chữ ký số và dịch vụ chứng thực chữ ký số
Tư vấn luật cung cấp dịch vụ pháp lý với chi phí thấp giúp quý khách hàng hoàn thiện hồ sơ, các thủ tục pháp lý nhanh chóng và chính xác nhất. Hãy liên hệ với chúng tôi, với đội ngũ Luật sư giỏi sẽ hỗ trợ tư vấn tận tâm.
